Assistant(e) Administratif/ve H/F - 456ADM92JB

Lieu

Boulogne-Billancourt

Rémunération

23-26 k€

Type de contrat

CDI

L'entreprise

3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

Notre client :

Etablissement d'enseignement supérieur.

Où ? Boulogne (Porte de Saint Cloud)

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif/ve H/F dans le cadre d'un CDI.

Horaires : 13h - 21h

Mission

L'Assistant(e) Administratif/ve a pour principales missions :

  • L'accueil physique des visiteurs, étudiants et professeurs
  • L'accueil téléphonique (filtrage et répartition des appels)
  • Le dépouillement et la répartition du courrier
  • La génération et le tri des demandes de renseignements
  • La saisie des inscriptions aux Portes Ouvertes et l'envoi des confirmations d'inscriptions
  • La gestion des boites mails de la société
  • L'envoi des plannings aux enseignants
  • L'aide à la validation des dossiers administratifs des étudiants en vue de leur inscription
  • Le suivi de commandes
  • L'édition des certificats de scolarité
  • La constitution de dossiers pour la Direction
  • La gestion des candidatures à l'alternance
  • La confection et le suivi des livrets des étudiants alternants.
  • L'organisation des rentrées des étudiants
  • La gestion des absences
  • La gestion des matériels pour les cours et la vérification régulière de l'état des salles

Profil

Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous avez de bonnes capacités relationnelles adaptées aux professionnels et aux étudiants.

Vous êtes débrouillard(e), volontaire et organisé(e).


Poste à pourvoir dès que possible. 

Rémunération : 23-26 k€ (sur 13 mois). 

Horaires : 13h - 21h.